Registrasi tamu asing di Vietnam
Menerima tamu asing di Vietnam? Masukkan jam kedatangan dan data paspor setiap tamu. Alat ini mengingatkan lapor online saat tamu tiba, menghitung tenggat formulir kertas NA17, menyusun setiap data sesuai urutan pelaporan dengan tombol salin, dan menulis pesan permintaan paspor untuk tamu. Data tidak keluar dari browser Anda.
Jam tenggat
Lapor online
Sekarang, saat tamu tiba
14:00 · Sab, 14 Nov 2026
Di situs pelaporan imigrasi provinsi Anda, misalnya khanhhoa.xuatnhapcanh.gov.vn. Provinsi lain: cari “khai báo tạm trú” + nama provinsi.
Atau formulir kertas NA17
Serahkan ke polisi desa atau kelurahan paling lambat
02:00 · Min, 15 Nov 2026
Kirim segera; formulir harus diterima dalam 12 jam setelah tamu tiba.
Catat check-out
Rab, 18 Nov 2026
Di sistem, saat tamu pergi
Data paspor tetap di browser ini: tidak disimpan, tidak masuk ke alamat halaman, dan tidak dikirim. Tutup tab, data hilang.
Buku tamu
Tamu asing dalam pemesanan ini
- 01 Tamu 1
- ✓ Siap dilaporkan
- 02 Tamu 2
- Periksa: Izin tinggal berakhir sebelum check-out. Jika tamu mendapat perpanjangan atau visa baru, perbarui laporannya.
- ✓ Siap dilaporkan
Dua baris di atas adalah contoh fiktif. Ganti dengan data tamu Anda.
Santara AI adalah pihak ketiga independen dan tidak didukung oleh maupun terafiliasi dengan Airbnb, Inc.
Salin ke situs pelaporan
Data setiap tamu sesuai urutan pelaporan. Salin satu per satu, atau satu tamu sekaligus.
01 SAMPLE GUEST ONE
- Nama lengkap
- SAMPLE GUEST ONE
- Jenis kelamin
- Perempuan
- Tanggal lahir
- 12/05/1990
- Kewarganegaraan
- Korea Selatan
- Nomor paspor
- C0000001
- Izin tinggal
- Visa elektronik (e-visa)
- Berlaku sampai
- 10/01/2027
- Menginap dari
- 14/11/2026
- Menginap sampai
- 18/11/2026
02 SAMPLE GUEST TWO
- Nama lengkap
- SAMPLE GUEST TWO
- Jenis kelamin
- Laki-laki
- Tanggal lahir
- 03/09/1988
- Kewarganegaraan
- Australia
- Nomor paspor
- C0000002
- Izin tinggal
- Sertifikat tinggal sementara (cap saat masuk)
- Berlaku sampai
- 16/11/2026
- Menginap dari
- 14/11/2026
- Menginap sampai
- 18/11/2026
Santara AI adalah pihak ketiga independen dan tidak didukung oleh maupun terafiliasi dengan Airbnb, Inc.
Pesan untuk tamu sebelum tiba
Meminta foto halaman data paspor dan halaman visa setiap tamu, beserta alasannya. Bahasa Inggris dan bahasa tamu.
Hello,
Thank you for booking with us. Vietnamese law requires the place where foreign guests stay to declare each guest's temporary residence with the authorities as soon as they arrive.
Before you arrive on 14 November 2026, please send us a clear photo of the following for every guest in your group:
1. The passport photo page
2. The Vietnam visa or e-visa page (or the entry stamp, if you entered without a visa)
We will use them only for this declaration.
Thank you, and see you soon! Halo,
Terima kasih sudah memesan di tempat kami. Hukum Vietnam mewajibkan tempat menginap tamu asing untuk melaporkan tempat tinggal sementara setiap tamu kepada pihak berwenang segera setelah tamu tiba.
Sebelum Anda tiba pada 14 November 2026, mohon kirimkan foto yang jelas dari dokumen berikut untuk setiap tamu dalam rombongan Anda:
1. Halaman foto paspor
2. Halaman visa atau e-visa Vietnam (atau cap masuk, jika Anda masuk tanpa visa)
Kami hanya menggunakan dokumen ini untuk pelaporan tersebut.
Terima kasih, sampai jumpa! Santara AI adalah pihak ketiga independen dan tidak didukung oleh maupun terafiliasi dengan Airbnb, Inc.
Lima langkah
- 1 Daftarkan akun tempat menginap Anda di situs pelaporan imigrasi provinsi, cukup sekali.
- 2 Sebelum tamu tiba, kumpulkan paspor dan dokumen izin tinggal di Vietnam milik setiap tamu.
- 3 Saat tamu tiba, laporkan setiap tamu satu per satu secara online, atau serahkan formulir NA17 ke polisi desa atau kelurahan dalam 12 jam (24 jam di daerah terpencil).
- 4 Saat tamu pergi, catat check-out di sistem.
- 5 Jika tamu mendapat visa baru, perpanjangan, atau kartu izin tinggal, perbarui laporannya.
Yang dikerjakan Santara AI untuk Anda
Di Santara AI, detail menginap setiap tamu ada di satu tempat
- 01 Satu kotak masuk untuk semua kanal, termasuk WhatsApp dan Zalo, dengan balasan AI dalam bahasa tamu untuk Anda periksa lalu kirim.
- 02 Buku panduan tamu di balik satu kode QR. Wi-Fi dan kode pintu hanya muncul untuk tamu dengan pemesanan asli, selama menginap.
- 03 Ringkasan Harian setiap pagi: siapa tiba dan pergi hari ini, serta jadwal kebersihan tiga hari ke depan.
Gratis 3 bulan pertama · hingga 3 listing
Santara AI adalah pihak ketiga independen dan tidak didukung oleh maupun terafiliasi dengan Airbnb, Inc.
Cara menghitung
Menurut Peraturan (Thông tư) 87/2026/TT-BCA dari Kementerian Keamanan Publik Vietnam, berlaku sejak 24 Juli 2026 dan disusun berdasarkan Undang-Undang No. 47/2014/QH13 (diubah tahun 2019 dan 2023), tempat warga asing menginap wajib melaporkan tempat tinggal sementara mereka. Sumber konsultasi hukum memasukkan rumah pribadi ke dalam kelompok tempat tersebut, jadi host yang menyewakan rumah atau apartemen kepada warga asing sebaiknya menganggap diri bertanggung jawab dan memastikannya ke polisi kelurahan setempat.
Laporan online dibuat segera saat tamu tiba, di situs pelaporan imigrasi provinsi (untuk Khánh Hòa: khanhhoa.xuatnhapcanh.gov.vn; provinsi lain punya alamat sendiri, cari “khai báo tạm trú” dan nama provinsinya). Tempat menginap mendaftar akun lebih dulu, melaporkan setiap tamu dalam rombongan satu per satu, mencatat check-out saat tamu pergi, dan memperbarui data jika tamu mendapat visa baru, perpanjangan, atau kartu izin tinggal. Dengan kertas, formulir NA17 dikirim segera ke polisi desa atau kelurahan dan harus diterima paling lambat 12 jam setelah tamu tiba (24 jam di daerah terpencil).
Untuk setiap tamu diperlukan nama lengkap sesuai paspor, jenis kelamin, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, dokumen izin tinggal beserta masa berlakunya, dan perkiraan tanggal menginap. Jam tenggat menambahkan 12 atau 24 jam ke waktu kedatangan yang Anda masukkan, dalam waktu setempat. Diperiksa 27 Oktober 2026 berdasarkan phapluat.gov.vn, luatvietnam.vn, dan panduan Kepolisian Provinsi Khánh Hòa. Ini alat bantu, bukan nasihat hukum.
- laporan online = saat tamu tiba
- formulir kertas NA17 = paling lambat waktu tiba + 12 jam (daerah terpencil: + 24 jam)
Diperbarui
Pertanyaan yang sering diajukan host
Apakah saya wajib melaporkan tamu asing jika menyewakan apartemen lewat Airbnb?
Sumber konsultasi hukum memasukkan rumah pribadi ke dalam tempat menginap warga asing yang wajib melapor. Anggap diri Anda bertanggung jawab dan tanyakan ke polisi kelurahan setempat tentang caranya di daerah Anda.
Seberapa cepat tamu asing harus dilaporkan?
Secara online, segera saat tamu tiba. Dengan formulir kertas NA17, kirim segera ke polisi desa atau kelurahan dan pastikan diterima dalam 12 jam setelah tamu tiba (24 jam di daerah terpencil).
Bagaimana dengan tamu warga negara Vietnam?
Warga Vietnam memakai prosedur lain, yaitu pemberitahuan menginap (thông báo lưu trú). Menurut media, ini bisa dikirim lewat VNeID dengan akun level 2 sebelum pukul 23.00 pada hari kedatangan, atau sebelum pukul 08.00 esok harinya bila tiba setelah pukul 23.00; pastikan ke polisi setempat.
Apakah data paspor yang saya ketik dikirim ke mana pun?
Tidak. Halaman ini tanpa analitik, tidak menyimpan, dan tidak mengirim apa pun yang Anda ketik; tutup tab dan data hilang. Jika Anda mencetak buku tamu, kami hanya meminta email Anda, dan hanya email itu yang dikirim.