Báo cáo khách nước ngoài trên APOA (Indonesia)
Cho khách nước ngoài thuê chỗ ở tại Indonesia? Nhập giờ nhận phòng và thông tin hộ chiếu, thị thực của từng khách. Công cụ tính hạn báo cáo trên APOA kèm đồng hồ đếm ngược, xếp sáu trường hộ chiếu APOA đọc với nút chép, soạn tin nhắn xin hộ chiếu theo ngôn ngữ của khách và in sổ khách bằng tiếng Indonesia. Dữ liệu không rời trình duyệt.
Con dấu 24 giờ
Báo cáo trên APOA trước
15:00
CN, 15 thg 11, 2026
nhận phòng + 1×24 giờ
Lúc này
Đang đọc đồng hồ…
So với đồng hồ của thiết bị này. Hãy đặt theo múi giờ nơi có chỗ ở.
- Nhận phòng
- 15:00 · Thứ 7, 14 thg 11, 2026
- Check-out trên APOA
- Thứ 5, 19 thg 11, 2026
Thông tin hộ chiếu chỉ nằm trong trình duyệt này: không lưu, không đưa lên thanh địa chỉ, không gửi đi. Đóng tab là mất.
Chỗ ở của bạn
In ở đầu sổ khách. Để trống ô nào thì viết tay ô đó. Không lưu lại.
Khách
Khách nước ngoài trong lượt đặt này
- 01 Khách 1
- ✓ Sẵn sàng báo cáo
- 02 Khách 2
- Kiểm tra: Thị thực hoặc giấy phép hết hạn trước ngày trả phòng. Khách có thể cần gia hạn.
- ✓ Sẵn sàng báo cáo
Danh sách cần ít nhất một khách nên không thể xoá khách cuối cùng. Hãy xoá nội dung các ô thay vào đó.
Hai khách trên là khách mẫu, không có thật. Hãy thay bằng khách của bạn.
Santara AI là bên thứ ba độc lập, không được Airbnb, Inc. chứng thực và không liên kết với Airbnb, Inc.
Chép cho APOA
APOA đọc sáu trường này khi bạn quét hộ chiếu. Dùng nút chép để đối chiếu với những gì APOA đọc được, hoặc để nhập tay nếu quét không được.
01 SAMPLE GUEST ONE
APOA đọc
- Số hộ chiếu
- PA0000001
- Ngày sinh
- 12-05-1990
- Họ và tên
- SAMPLE GUEST ONE
- Hộ chiếu hết hạn
- 01-03-2031
- Giới tính
- Nữ
- Quốc tịch
- Úc
Cho sổ của bạn
- Thị thực hoặc giấy phép cư trú
- Thị thực khi đến (VoA / e-VoA)
- Số thị thực / giấy phép
- VOA0000001
- Giấy phép có giá trị đến
- 13-12-2026
- Ngày nhập cảnh Indonesia
- 14-11-2026
- Nhận phòng
- 14-11-2026 15:00
- Trả phòng
- 19-11-2026
- Phòng / căn
- Villa 2
02 SAMPLE GUEST TWO
APOA đọc
- Số hộ chiếu
- PA0000002
- Ngày sinh
- 03-09-1987
- Họ và tên
- SAMPLE GUEST TWO
- Hộ chiếu hết hạn
- 20-02-2027
- Giới tính
- Nam
- Quốc tịch
- Malaysia
Cho sổ của bạn
- Thị thực hoặc giấy phép cư trú
- Miễn thị thực (BVK)
- Số thị thực / giấy phép
- —
- Giấy phép có giá trị đến
- 17-11-2026
- Ngày nhập cảnh Indonesia
- 19-10-2026
- Nhận phòng
- 14-11-2026 15:00
- Trả phòng
- 19-11-2026
- Phòng / căn
- Villa 2
Santara AI là bên thứ ba độc lập, không được Airbnb, Inc. chứng thực và không liên kết với Airbnb, Inc.
Tin nhắn gửi khách trước khi đến
Xin trang ảnh hộ chiếu và thị thực hoặc giấy phép cư trú của từng khách, kèm lý do. Tiếng Anh và ngôn ngữ của khách.
Hello,
Thank you for booking with us. Under Indonesian immigration rules, accommodation reports foreign guests to the immigration office through the APOA system, within 24 hours of check-in.
Before you arrive on 14 November 2026, please send us a clear photo of the following for every guest in your group:
1. The passport photo page
2. Your visa, e-VOA or stay permit (KITAS/KITAP), or the entry stamp if you entered visa-free
We will use them only for this report.
Thank you, and see you soon! Xin chào,
Cảm ơn bạn đã đặt phòng. Theo quy định xuất nhập cảnh của Indonesia, nơi lưu trú phải báo cáo khách nước ngoài cho cơ quan xuất nhập cảnh qua hệ thống APOA trong vòng 24 giờ sau khi khách đến.
Trước khi đến vào 14 tháng 11, 2026, bạn vui lòng gửi giúp ảnh chụp rõ nét các giấy tờ sau của từng người trong đoàn:
1. Trang thông tin có ảnh của hộ chiếu
2. Thị thực, e-VOA hoặc giấy phép cư trú (KITAS/KITAP), hoặc dấu nhập cảnh nếu bạn được miễn thị thực
Chúng tôi chỉ dùng các giấy tờ này cho việc báo cáo nói trên.
Cảm ơn bạn và hẹn sớm gặp bạn! Santara AI là bên thứ ba độc lập, không được Airbnb, Inc. chứng thực và không liên kết với Airbnb, Inc.
Năm bước
- 1 Đăng ký một lần trên apoa.imigrasi.go.id hoặc ứng dụng Android với loại Accommodation/Hotel: tên, điện thoại, email, mã bưu chính, địa chỉ và điểm ghim. Đứng cách điểm ghim không quá 2 km, rồi xác nhận email.
- 2 Trước khi khách đến, xin trang ảnh hộ chiếu và thị thực hoặc giấy phép cư trú của từng khách.
- 3 Khi nhận phòng, trong phạm vi 50 m quanh điểm ghim, quét dòng mã của từng hộ chiếu trên APOA (hoặc tải ảnh hộ chiếu bằng Manual Check In). Làm trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận phòng.
- 4 Khi khách rời đi, mở Data Tamu → On Going và bấm Check Out.
- 5 Giữ sổ khách này. Nếu cán bộ xuất nhập cảnh hỏi thông tin khách nước ngoài, bạn phải cung cấp (UU 6/2011, Điều 72).
Nguồn · Kiểm tra ngày 29/10/2026
- UU 6/2011 về Xuất nhập cảnh — Điều 72 và 117 (Wikisource)
- Tổng cục Xuất nhập cảnh Indonesia — nơi lưu trú phải báo cáo khách nước ngoài qua APOA (2025)
- APOA — Aplikasi Pelaporan Orang Asing (trang chính thức)
- Hướng dẫn sử dụng APOA cho nơi lưu trú (Kantor Imigrasi Yogyakarta, PDF)
- Tạp chí Poltekim trích hướng dẫn APOA: ai báo cáo, trong 1x24 giờ (PDF)
- Antara Ambon — văn phòng xuất nhập cảnh từng dùng mốc 2x24 giờ (2021)
- UU 63/2024, lần sửa đổi thứ ba Luật Xuất nhập cảnh (BPK)
- UU 1/2026 về điều chỉnh hình phạt (BPK)
Santara AI làm gì cho bạn
Trong Santara AI, mọi cuộc trò chuyện và lượt lưu trú của khách nằm ở một nơi
- 01 Email báo ngay khi có lượt đặt cho khách đến trong hôm nay, để bạn không bị bất ngờ.
- 02 Bản tin hằng ngày mỗi sáng: hôm nay ai đến, ai đi và lịch dọn phòng ba ngày tới.
- 03 Một hộp thư cho Airbnb, Booking.com, WhatsApp, Zalo và nhiều kênh khác, kèm câu trả lời AI soạn sẵn bằng ngôn ngữ của khách để bạn xem rồi gửi.
Miễn phí 3 tháng đầu · tối đa 3 căn · cần thẻ thanh toán
Santara AI là bên thứ ba độc lập, không được Airbnb, Inc. chứng thực và không liên kết với Airbnb, Inc.
Cách tính
Luật Xuất nhập cảnh Indonesia (UU 6/2011, Điều 72) buộc chủ hoặc người quản lý cơ sở lưu trú (tempat penginapan) phải cung cấp thông tin của họ cho cơ quan xuất nhập cảnh khi cán bộ xuất nhập cảnh yêu cầu (từ khi sửa đổi bằng UU 63/2024, cả công an cũng có thể yêu cầu). Cơ quan này thu thông tin qua APOA (Aplikasi Pelaporan Orang Asing) tại apoa.imigrasi.go.id và ứng dụng Android, và hướng dẫn của APOA yêu cầu nơi lưu trú báo cáo từng khách nước ngoài trong vòng 1x24 giờ kể từ khi nhận phòng. Một số văn phòng địa phương trước đây dùng mốc 2x24 giờ, vì vậy hãy hỏi Kantor Imigrasi nơi bạn ở đang áp dụng mốc nào.
Bạn đăng ký một lần với loại tài khoản Accommodation/Hotel: tên chỗ ở, điện thoại, email, mã bưu chính, địa chỉ và điểm ghim trên bản đồ; ứng dụng kiểm tra bạn đứng cách điểm ghim không quá 2 km và xác nhận qua email. Mỗi lần khách nhận phòng, bạn quét hộ chiếu (các dòng mã ở cuối trang ảnh) hoặc tải ảnh hộ chiếu lên, trong phạm vi 50 m quanh điểm ghim. APOA đọc số hộ chiếu, ngày sinh, họ tên, ngày hết hạn hộ chiếu, giới tính và quốc tịch. Khi khách rời đi, bấm Check Out trong mục Data Tamu.
Công cụ cộng 24 giờ vào giờ nhận phòng bạn nhập, theo giờ địa phương, rồi so với đồng hồ của thiết bị. Công cụ liệt kê sáu trường hộ chiếu của APOA kèm nút chép, giữ thông tin thị thực, giấy phép cư trú và số phòng cho sổ của bạn, và in sổ khách bằng tiếng Indonesia. Kiểm tra ngày 29/10/2026 theo UU 6/2011, Tổng cục Xuất nhập cảnh Indonesia và hướng dẫn sử dụng APOA. Công cụ chỉ hỗ trợ, không phải tư vấn pháp lý.
- hạn báo cáo trên APOA = ngày giờ nhận phòng + 24 giờ (theo hướng dẫn APOA)
- check-out trên APOA = khi khách rời đi
Cập nhật
Câu hỏi chủ nhà hay hỏi
Cho khách nước ngoài thuê villa qua Airbnb ở Bali có phải báo cáo không?
Hướng dẫn của APOA nêu cả villa, căn hộ, nhà trọ (kos), nhà cho thuê, dù kinh doanh hay của cá nhân, và cả cá nhân cho người nước ngoài ở nhờ, nên villa hay căn hộ cho thuê qua Airbnb cũng thuộc diện này. Hãy đăng ký chỗ ở trên APOA và hỏi lại Kantor Imigrasi địa phương.
Phải báo cáo khách nước ngoài trên APOA trong bao lâu?
Hướng dẫn của APOA là trong vòng 1x24 giờ kể từ khi nhận phòng, và ghi nhận check-out khi khách rời đi. Bản thân luật (Điều 72) yêu cầu cung cấp thông tin khi cán bộ xuất nhập cảnh hỏi, và mỗi văn phòng có thể làm khác nhau, nên hãy hỏi văn phòng nơi bạn ở.
Không báo cáo thì bị phạt thế nào?
Điều 117 UU 6/2011 quy định giam giữ tối đa 3 tháng hoặc phạt tiền tối đa 25 triệu rupiah với chủ hoặc người quản lý không cung cấp thông tin khách nước ngoài sau khi cán bộ xuất nhập cảnh yêu cầu. Luật 63/2024 đã sửa điều này và Luật 1/2026 điều chỉnh các mức hình phạt, nên hãy kiểm tra văn bản hiện hành.
Thông tin hộ chiếu tôi nhập có bị gửi đi đâu không?
Không. Trang này không có công cụ đo lường, không lưu và không gửi bất cứ gì bạn nhập; đóng tab là dữ liệu mất. Nếu in sổ khách, chúng tôi hỏi tên và email của bạn trước; chỉ tên và email của bạn được gửi đi, không bao giờ gửi thông tin của khách.